General Affairs Officer - Office Operations & Administration
Bergabunglah dengan PT Mitra Berdaya Optima di Yogyakarta sebagai General Affairs Officer dan bantu kami menjaga operasional kantor tetap lancar. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola vendor, mengatur administrasi, dan memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Kami mencari profesional yang terorganisir dan detail-oriented untuk membantu kami mencapai visi kami.
Di PT Mitra Berdaya Optima, kami percaya bahwa setiap detail penting. Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bekerja setiap hari untuk memastikan kantor kami berjalan dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola vendor, mengatur administrasi, dan memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan yang akan membantu Anda berkembang dan belajar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau kontrak vendor, termasuk negosiasi dan perpanjangan kontrak.
- Membuat dan memelihara dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan arsip.
- Mengatur dan memantau operasional kantor, termasuk pemeliharaan peralatan dan fasilitas.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara kantor, termasuk acara-acara internal dan eksternal.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat masuk dan keluar.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi administratif atau operasional kantor.
- Pengalaman dalam mengelola vendor dan kontrak.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, atau sistem ERP.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa asing lainnya adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang